Pan fydd defnyddiwr yn dewis opsiwn newydd GIG Cymru ac yn mewngofnodi gyda’i gyfeiriad e-bost GIG Cymru, mae’n creu cyfrif “cysgodol” sy’n gysylltiedig â’r defnyddiwr GIG Cymru hwnnw, yn hytrach na chyfrif yn OpenAthens. Ni fydd yn hysbysu'r defnyddiwr os oes ganddo gyfrif hunangofrestru eisoes, hyd yn oed os oedd ei gyfrif blaenorol hefyd wedi'i gofrestru gyda'r un cyfeiriad e-bost GIG Cymru, bydd y ddwy set o gyfrifon o fanylion mewngofnodi yn ddilys.
Os daw defnyddiwr e-Lyfrgell newydd i gael mynediad am y tro cyntaf, gallant ddewis mewngofnodi gyda’u cyfeiriad e-bost a chyfrinair GIG Cymru a bydd OpenAthens yn cynhyrchu cyfrif cysgodol yn awtomatig o set fach iawn o fanylion a gedwir yng nghyfeirlyfr GIG Cymru, (enw, cyfeiriad e-bost, sefydliad).
Gall defnyddwyr hefyd ddewis dal i hunan-gofrestru fel y gwnaethant yn flaenorol.
Na, ni fydd unrhyw un sy’n mewngofnodi gan ddefnyddio eu cyfeiriad e-bost a chyfrinair GIG Cymru yn derbyn e-bost yn cadarnhau bod ganddynt gyfrif OpenAthens. Mae hyn oherwydd eu bod mewn gwirionedd yn llofnodi i Gyfeirlyfr Gweithredol GIG Cymru sy'n cyfathrebu ag OpenAthens i gynhyrchu cyfrif “cysgodol” ac awdurdodi mynediad. O ganlyniad, ni fydd defnyddwyr o reidrwydd yn gwybod eu bod hyd yn oed yn defnyddio system OpenAthens.
Bydd defnyddwyr yn mewngofnodi i Gyfeiriadur Gweithredol GIG Cymru, nid OpenAthens. Fel y cyfryw, ni fydd cyfrinair yn cael ei gadw yn system OpenAthens. Yn unol â pholisi GIG Cymru mae defnyddwyr yn diweddaru'r cyfrineiriau hyn bob 3 mis.
Oes, os oes gan ddefnyddiwr hunangofrestredig OpenAthens presennol yr opsiwn i fewngofnodi gyda’u cyfeiriad e-bost, bydd y cyfrif hwn yn wahanol i’r cyfrif a gynhyrchir yn awtomatig os gwnaeth arwyddo i mewn trwy Gyfeiriadur Gweithredol GIG Cymru gan ddefnyddio ei gyfeiriad e-bost a chyfrinair GIG Cymru, hyd yn oed os yw'r cyfeiriadau e-bost yr un fath.
Mae'r defnyddiwr yn penderfynu pa gyfeiriad e-bost (mewngofnodi) i'w ddefnyddio pan fydd yn gwneud y dewis cychwynnol o GIG Cymru neu OpenAthens.
Enghraifft: Mae defnyddiwr wedi hunan-gofrestru ar gyfer OpenAthens gyda'i gyfeiriad e-bost GIG Cymru, yna'n defnyddio'r opsiwn mewngofnodi newydd i greu cyfrif newydd. Os bydd y defnyddiwr yn dewis yr opsiwn OpenAthens yn y dewis cychwynnol pan ddaw i fewngofnodi a cheisio defnyddio ei gyfrinair GIG Cymru ni fydd yn gweithio, oherwydd yn OpenAthens bydd yn chwilio am gyfrinair cyfrif OpenAthens hunangofrestredig.
Bydd hyn yn amrywio o blatfform i blatfform, ond fel rheol gyffredinol, gall defnyddwyr edrych am yr opsiwn “Mewngofnodi”, a dewis “OpenAthens” neu “Institutional Login”. Sgrin mewngofnodi OpenAthens y bydd hyn yn ei chynhyrchu fydd yr arddangosfa glasurol y gall defnyddwyr hunangofrestredig ei defnyddio fel arfer.
Sgrin Enghreifftiol 1
Component has been removed through translation. Check with originating site of what this should be.
Sgrin Enghreifftiol 2
Component has been removed through translation. Check with originating site of what this should be.
Fodd bynnag, ar gyfer defnyddwyr sy'n dymuno defnyddio'r dull mewngofnodi newydd, bydd angen iddynt ddod o hyd i'r sefydliad ar yr adeg hon a dewis eu Bwrdd Iechyd neu Ymddiriedolaeth briodol.
Sgrin enghreifftiol 3
Component has been removed through translation. Check with originating site of what this should be.
Dylai defnyddwyr allu cyrraedd y sgrin mewngofnodi briodol o hyd trwy ddewis "Shibboleth" pan nad oes opsiynau eraill. Dylai defnyddwyr yn yr achos hwn edrych am y “OpenAthens Federation” yn y rhestr.
Yn y rhan fwyaf o achosion, gellir mudo gosodiadau cyfrif. Defnyddiwch y botwm “Cysylltwch â Ni” perthnasol ar wefan y cyhoeddwr a ddymunir (ee BMJ) a byddant yn gallu gwneud hyn ar eich rhan.
Yn dechnegol, ie, er y byddem yn cynghori yn erbyn hyn. Bydd pob cyfrif yn unigryw ac yn gysylltiedig â'i set ei hun o ddewisiadau a chwiliadau wedi'u cadw. Byddwch yn osgoi dryswch trwy gadw at un mewngofnodi, pa un bynnag y byddwch yn dewis ei ddefnyddio.
Waeth pa ddyfais rydych chi'n ei defnyddio, PC, Apple Mac, dyfais tabled neu ffôn symudol, bydd Open Athens a SSO yn gweithio yn union yr un peth.